Ende der lästigen Dateneingabe!

Automatisiere deine wiederholenden Prozesse mit deinem persönlichen Buddy!

Dieser neuartige Service wird dich mental sowie zeitlich entlasten (oder deine Mitarbeiter*innen oder die/den ein*e oder andere*n Kund*in).

Ooookay!? Was meinen wir damit nun?

Es geht um fehlende Automatisierungen im Alltag!

Wer kennt es nicht? Es gibt nervige wiederholende Prozesse noch immer, bei denen man immer im Browser im jeweiligen Online-Tool oder Formular bestimmte Daten eingeben oder aktualisieren muss, sobald sich an anderer Stelle was geändert hat, oder wenn neue Infos vorliegen. Bei manchen quartalsweise, bei manchen monatlich, wöchentlich oder sogar täglich. Das kostet Nerven, macht keinen Spaß und bleibt manchmal oft Tage liegen, bis es erledigt wurde. Womöglich wird es sogar im Alltag auch mal aus Versehen vergessen. Und für eine Integration bzw. Automatisierung existieren aktuell keine Ressourcen oder Möglichkeiten.

Was wäre, wenn man solche Teilprozesse zuverlässig „outsourcen“ könnte? An deinen persönlichen „Buddy“. Dieser bemerkt die neuen Infos an der Quelle, und trägt diese automatisch in kürzester Zeit in einem bestimmten Online-Tool oder Formular ein. Und monitored die ganzen Vorgänge jedes Mal so, dass auch bei Abweichungen ich mich drauf verlassen kann.

Was könnte das als Beispiel sein?

Beispiel Use-Cases sind:

– Selbständig Kontaktformulare oder Registrierungen ausfüllen lassen bei neuen Datensätzen oder anderen Ereignissen
– Abgleich Datensätze zwischen Tools (Personalwesen, Leads, Kunden, Bestellverwaltung, Lagerlogistik, Rechnungswesen,…)
– Kennzahlen oder Projektmanagement-Status Updaten
– Dokumentationen updaten lassen bei bestimmten Ereignissen
– Zeiterfassungen in anderen Tools übernehmen
– Kunden geben Daten in deinem Tool oder Excel ein => dein „Buddy“ meldet es weiter in Online-Formularen von Behörden o.ä.

Wir machen es ganz einfach und ohne Zeitinvest für dich – so sieht Schritt für Schritt das aus:

1.) Wir vereinbaren ein Call, bei der du den Vorgang, die Quelle und das Ziel zeigst. Wir beurteilen direkt die Machbarkeit. Wir legen noch zusammen ein paar Parameter fest.

2.) Du hinterlegst notwendige Accountdaten in einem verschlüsselten Passwort-Manager-Tool, und
wir richten uns dann eine Benachrichtigungsfunktion ein, dass uns über neue/abgeänderte Daten an der Quelle nach spätestens einer vereinbarten Dauer immer benachrichtigt.

3.) Ab dann übernehmen wir als dein Buddy deinen Part eurer Prozesse und sorgen dafür, dass wir die Daten in den Online-Tools, Formularen oder Dokumenten innerhalb einer vereinbarten Zeitfrist (bspw. Stunde) immer updaten/eintragen. Gibt es unerwartete Abweichungen im Prozess, kommen wir auf euch je nach Thema auf dem Kommunikationskanal eurer Wahl zu.
– Unser faires Kostenmodell: pay-per-use. Gebühr berechnen wir nur eine vereinbarte fixe Pauschale pro Ausführung (je nach Komplexität und erwarteten Häufigkeit, bspw. 2 € pro Ausführung im einfachen häufigeren Fall)

Fällt dir ein Use-Case ein, der mindestens 1x monatlich, besser häufiger, auftritt und bei dem es euch stark entlasten würde, wenn wir als euer „Buddy“ diese Aktion übernehmen würden?

Melde dich doch gleich mal bei uns!